Bienvenue!
Félicitations pour ton admission et bienvenue au cégep de Saint-Laurent!
Une place t’est maintenant réservée au sein du programme de ton choix : c’est un grand moment! Il est temps de préparer ta rentrée.
Les communications entre le Cégep et moi
Omnivox
À la suite de l’annonce de ton acceptation sur le SRAM, la création de ton compte Omnivox est une étape essentielle.
Pour ce faire, tu dois avoir en main :
- ton numéro de demande d’admission (composé de neuf chiffres: les chiffres «20» suivis des sept chiffres du numéro de demande d’admission du SRAM) qui se trouve sur ton avis d’admission, que tu as reçu par courriel le 4 avril.
Si tu as déjà fait une demande au SRAM dans le passé, tu dois t’identifier avec le premier numéro de demande d’admission qui t’a été attribué (ex. : si tu as fait une première demande en 2022, puis une deuxième en 2024, tu dois te servir du numéro de 2022); - ton code permanent.
Tu peux également télécharger l’application directement sur ton téléphone. Si tu as déjà utilisé Omnivox dans un autre cégep, assure-toi de te connecter à celui du cégep de Saint-Laurent.
Si tu as des difficultés à te connecter, consulte le tutoriel disponible en ligne.
Consulte tes MIO
Une fois dans Omnivox, rends-toi dans la section des MIO (la messagerie d’Omnivox).
Les messages envoyés de la part d’Organisation scolaire que tu y trouveras sont particulièrement importants, puisqu’ils concernent les étapes à suivre pour confirmer ton admission.
Mon campus
Le Cégep est ouvert en semaine de 6 h à 22 h et les fins de semaine de 9 h à 17 h.
Pour avoir accès à un laboratoire informatique les fins de semaine, la carte étudiante virtuelle ou toute autre pièce justificative peut être exigée par le ou la responsable de la sécurité.
Le registrariat
Études à temps partiel / temps plein
Une personne est considérée comme étudiante à temps partiel si, à l’intérieur d’une session, elle est inscrite à moins de 180 heures de cours. Elle devra payer des frais pour chaque heure de cours suivie, auxquels s’ajoutent des frais administratifs.
Une personne est considérée comme étudiante à temps plein si elle est inscrite à des cours comptant au total un minimum de 180 périodes d’enseignement (au moins 12 heures de cours par semaine) dans le programme d’études choisi. Elle a alors droit à la gratuité scolaire.
Attestation de fréquentation scolaire
Une preuve de fréquentation peut être obtenue à la réception du registrariat (A135) au coût de 3 $.
Frais de scolarité
Les droits de session sont payables à des périodes bien précises et par carte de crédit. Un rappel est acheminé dans Omnivox quelques jours avant cette échéance. Les étudiantes et étudiants de la formation régulière et continue qui ne possèdent pas de carte de crédit doivent payer leurs frais en se présentant directement au A135 durant les heures d’ouverture.
Mes outils informatiques
Adresse électronique du Cégep
Chaque personne inscrite dans un programme d’études au cégep de Saint-Laurent possède un compte de courriel étudiant. Dès ton arrivée au Cégep, tu dois obligatoirement configurer ta messagerie courriel.
Si tu étudies à la Formation continue, il est particulièrement important de configurer celle-ci, car c’est par cette voie que le Cégep communiquera avec toi. Tu peux également transférer tes courriels d’Outlook vers une adresse personnelle.
Il est de ta responsabilité de prendre ces messages électroniques sur une base régulière.
Carte étudiante virtuelle (sur Omnivox)
Créer sa carte étudiante virtuelle est une étape obligatoire. Pour ce faire, tu dois télécharger une photo de toi (sur fond blanc, visage de face et centré) et une photo d’une preuve d’identité (par exemple ton permis de conduire).
L’organisation scolaire validera les deux pièces. Si tout est conforme, ta carte virtuelle sera disponible via Omnivox. En cas de non-conformité, les photos sont automatiquement rejetées et un message te parviendra pour téléverser à nouveau une photo sur ton module Omnivox.
Moodle
Moodle est une plateforme d’apprentissage en ligne, qui offre de nombreux outils pédagogiques favorisant le partage de connaissances, la remise de travaux, l’évaluation des étudiantes et étudiants, et beaucoup plus encore.
Campus CSL
Campus CSL est un site Web et une application par laquelle tu accèdes à toute une gamme de services. Tu peux y réserver un local ou du matériel, consulter ton agenda virtuel et même te connecter à la DRT virtuelle du Cégep pour un soutien informatique. Tu peux également récupérer ton accès à la suite Office 365.
Le bulletin
Une multitude d’activités est organisée toutes les semaines au Cégep : conférences, ateliers, spectacles, rencontres, expositions, etc. Pour tout savoir sur ce qui se passe au cégep de Saint-Laurent, consulte Le Bulletin, l’infolettre des étudiantes et étudiants, que tu recevras par MIO un lundi sur deux.
Prêts d’ordinateurs
La bibliothèque offre également un service de prêts d’ordinateurs. Les étudiantes et étudiants peuvent réserver un ordinateur portable pour travailler à l’intérieur de la bibliothèque. Le prêt est effectué au comptoir de la bibliothèque sur présentation d’une carte étudiante valide. Le Cégep met également à la disposition des étudiantes et étudiants des laboratoires informatiques.
Mes contacts utiles
Infirmière
Une infirmière, située au local B-031, offre à la population étudiante des services de consultation individuelle sans rendez-vous pour tout type de problèmes ou d’inquiétudes de santé. Il est également possible de la contacter au poste 7181. L’horaire de disponibilité est affiché sur la porte du local.
Intervenantes et intervenants sociaux et soutien psychologique
En cas de détresse émotive ou psychologique, les étudiantes et étudiants peuvent avoir recours à des intervenantes et des intervenants psychosociaux.
Bon à savoir
Aide financière aux études
Il est possible de rencontrer une personne-ressource pour des démarches d’aide financière aux études. Elle saura répondre à tes questions et t’aider dans tes demandes. Son bureau est situé au A120C.
Casiers
L’attribution des casiers n’est pas automatique : si tu souhaites en avoir un, il faut le demander après avoir récupéré ton horaire, via la plateforme Omnivox. Comme ce n’est pas l’ensemble des étudiantes et étudiants ne souhaitent pas en avoir un, c’est premier arrivé, premier servi! Tous les casiers sont attribués à deux personnes en même temps : si tu connais quelqu’un, tu peux demander un jumelage avec cette personne, sinon, un jumelage automatique sera fait. Le Cégep n’assume aucune responsabilité pour les vols et les bris dans les casiers, et il est de ton ressort de fournir le cadenas.
Crédits d’impression et photocopie de document
Pour acheter des crédits d’impression, tu dois effectuer le paiement par Omnivox. Le crédit demandé doit être au minimum de 20 pages. Au moment de l’achat, ton crédit sera ajusté en fonction du montant indiqué sur le reçu.
Tu peux imprimer à la Librairie Laurentienne (hall d’entrée principal), à la bibliothèque (pavillon F), à la musicothèque (local E164).
Objets perdus ou trouvés
Les objets de valeur trouvés doivent être rapportés au local B036, et les vêtements, souliers, boîtes à lunch et autres objets seront déposés au SIAM, au A044.
Les objets non réclamés sont conservés jusqu’au début de la session suivante. À la fin de la deuxième semaine de la nouvelle session du régulier, les objets non réclamés seront donnés à des œuvres de charité.
Plaintes
Le Cégep met tout en œuvre pour favoriser le bien-être de sa communauté étudiante. Toutefois, si un étudiant ou une étudiante se retrouve devant une situation qui le nécessite, il ou elle peut avoir recours à une dépose de plainte.
Plagiat
Le plagiat, c’est-à-dire le fait de s’attribuer de façon indue le travail intellectuel d’une autre personne, n’est pas toléré au Cégep. Il est donc interdit de prendre, de recevoir ou d’offrir de l’information autre que celle spécifiée par l’enseignant ou l’enseignante lors d’un examen. Il est également interdit, pour un travail faisant l’objet d’une évaluation, de s’approprier des informations provenant d’une source imprimée, audiovisuelle ou électronique sans y faire expressément référence. De la même façon, le Cégep ne tolère aucune forme de fraude. Il est donc interdit de posséder, de transmettre ou d’utiliser des questions ou des réponses d’examens ou de travaux scolaires obtenues de façon frauduleuse. Enfin, il est interdit de falsifier les résultats d’une évaluation.
La personne qui commet un plagiat ou une fraude, qui y collabore, qui participe à une tentative de la sorte ou qui produit de fausses déclarations ou de faux documents reçoit la note de zéro pour l’épreuve.