Guide d’organisation d’événements écoresponsables

Quelques gestes peuvent faire la différence

Le cégep de Saint-Laurent met à votre disposition ce guide afin d’encourager les événements et activités, petites ou grandes, plus écoresponsables. Vous y trouverez les aspects possibles à améliorer et considérer, ainsi qu’un formulaire utile à la création de ces événements.

Nos trucs et astuces

La liste ci-dessous vous fournit des pistes à suivre pour faire un événement ou une activité zéro déchet.

Le transport

Produire un événement en réduisant les émissions de GES

Encourager les déplacements en transport actif (vélo, marche…)
Encourager les déplacements en transport collectif
Organiser un système de covoiturage
Encourager les achats locaux et la collaboration de fournisseurs locaux
Retransmettre la conférence par vidéoconférence pour permettre aux participants issus d’une région éloignée d’y assister
Si l’événement a lieu à l’extérieur du campus : choisir un endroit situé près des services de transport collectif
Compenser les émissions de GES en plantant des arbres (rendre l’événement carboneutre). Le cégep de Saint-Laurent fait régulièrement affaire avec l’organisation Arbre évolution à ce propos.

Les services alimentaires

Offrir un repas écoresponsable.

Choisir de la vaisselle réutilisable
Éviter les menus de type «boîte à lunch»
Choisir un traiteur local et écoresponsable
Offrir un choix de menu végétarien ou végétalien
Choisir des aliments biologiques et/ou équitables
Privilégier des produits en vrac plutôt que sur-emballés (ex: pichets d’eau plutôt que bouteilles d’eau)
Prévoir ce que vous ferez avec les restes de la nourriture
Faire une commande précise de la nourriture en fonction du nombre de personnes présentes

La communication et la promotion

Communiquer sans impact environnemental

Limiter la production et la distribution de matériel promotionnel
Éliminer la promotion par papier (affiches, encarts, etc.)
Mettre les documents de référence sur Internet, plutôt que de les imprimer
Opter pour des impressions recto-verso
Ajouter une question sur l’aspect environnemental dans le formulaire d’évaluation de l’événement

Les matières résiduelles

S’assurer d’un taux de valorisation optimal

Mettre sur pied une «équipe verte», responsable de la gestion des matières résiduelles
Récupérer les résidus compostables
Évitez les poubelles seules: rassemblez les contenants de recyclage, de compost et les poubelles
Bannir l’utilisation de la styromousse et de tout contenant de plastique numéro 6 (non recyclable)
Utiliser des décorations réutilisables ou recyclables

Les retombées dans les communautés

Favoriser l’aspect solidaire de l’événement

Encourager la participation des étudiants et des étudiantes de CSL
Reconnaître l’engagement des bénévoles et maximiser la qualité de leur expérience
Engager des entreprises d’insertion sociale
Profiter de l’événement pour appuyer une cause sociale

Vous avez des besoins matériels?

Pour commander le matériel nécessaire à votre événement, veuillez compléter une demande de service en indiquant:

Le lieu et la date de l’événement
Le nombre et le type de bacs nécessaires (ex: 2 petits bacs de compost(avec sacs) ou un bac de recyclage et un bac de poubelles, etc.).

Le cégep a à votre disposition:

Grand bac de compost sur roulette (360 L)+ sac à compost
Petit bac de compost sur roulette + sac à compost
Sac à compost uniquement
Sac à recyclage uniquement
Grand bac vert sur roulette pour le recyclage (360 L)
Îlots de tri sur roulette (papier,carton//plastique,verre, métal, carton lait et jus//déchets (189 L)

Un petit trio recyclage/poubelle et un petit bac de compost sont normalement suffisants pour les plus petites activités, mais pour les événements de plus grande envergure, n’hésitez pas à demander plus d’un bac, dépendamment de votre quantité de recyclage ou compost bien sûr.

Faire une demande de service

Faites-nous part de vos projets

Vous organisez présentement un événement au Cégep? Faites-nous part de celui-ci via le formulaire ci-dessous, afin de nous informer de l’engagement de la communauté à faire des événements écoresponsables.

Vous recevrez également le logo officiel du Cégep pour les événements écoresponsables, que vous pourrez ajouter fièrement à vos outils promotionnels!

Nous joindre

Pour tous commentaires, suggestions ou questionnements en ce qui a trait à l’environnement, n’hésitez pas à contacter :

Marie Gauthier
Technicienne en environnement
(514) 747-6521, poste 8062
magauthier@cegepsl.qc.ca
Local B-121H