Guide d'organisation des événements écoresponsables
Le cégep de Saint-Laurent met à votre disposition ce guide afin d’encourager les événements et activités, petites ou grandes, plus écoresponsables. Vous y trouverez les aspects possibles à améliorer et considérer, ainsi qu’un formulaire utile à la création de ces événements.
Trucs et astuces
La liste ci-dessous vous fournit des pistes à suivre pour organiser un événement ou une activité zéro déchet.
Le transport
Pour organiser un événement en réduisant les émissions de GES, il faut:
- Encourager les déplacements en transport actif (vélo, marche, etc.).
- Encourager les déplacements en transport collectif.
- Organiser un système de covoiturage.
- Encourager les achats locaux et la collaboration de fournisseurs locaux.
- Retransmettre la conférence par vidéoconférence pour permettre aux participantes et participants issus d’une région éloignée d’y assister.
- Si l’événement a lieu à l’extérieur du campus : choisir un endroit situé près des services de transport collectif.
- Compenser les émissions de GES en plantant des arbres (rendre l’événement carboneutre). Le cégep de Saint-Laurent fait régulièrement affaire avec l’organisation Arbre évolution à ce propos.
La communication et la promotion
Communiquer sans conséquences environnementales, c’est:
- Limiter la production et la distribution de matériel promotionnel.
- Éliminer la promotion par papier (affiches, encarts, etc.).
- Mettre les documents de référence sur Internet, plutôt que de les imprimer.
- Opter pour des impressions recto verso.
- Ajouter une question sur l’aspect environnemental dans le formulaire d’évaluation de l’événement.
Les services alimentaires
Pour offrir un repas écoresponsable, vous pouvez:
- Choisir de la vaisselle réutilisable.
- Éviter les menus de type «boîte à lunch».
- Choisir un traiteur local et écoresponsable.
- Offrir un choix de menu végétarien ou végétalien.
- Choisir des aliments biologiques ou équitables.
- Privilégier des produits en vrac plutôt que des produits favorisant le suremballage (p. ex. : pichets d’eau plutôt que bouteilles d’eau).
- Prévoir ce que vous ferez avec les restes de la nourriture.
- Faire une commande précise de la nourriture en fonction du nombre de personnes présentes.
Les matières résiduelles
S’assurer d’un taux de valorisation optimal, c’est:
- Mettre sur pied une «équipe verte», responsable de la gestion des matières résiduelles.
- Récupérer les résidus compostables.
- Éviter les poubelles seules : rassembler les contenants de recyclage, de compost et les poubelles.
- Bannir l’utilisation de la styromousse et de tout contenant de plastique numéro 6 (non recyclable).
- Utiliser des décorations réutilisables ou recyclables.
Les retombées dans les communautés
Pour favoriser l’aspect solidaire de l’événement, vous pouvez:
- Encourager la participation des étudiantes et étudiants du CSL.
- Reconnaître l’engagement des bénévoles et maximiser la qualité de leur expérience.
- Engager des entreprises d’insertion sociale.
- Profiter de l’événement pour appuyer une cause sociale.
Vous avez des besoins matériels?
Pour commander le matériel nécessaire à votre événement, veuillez remplir une demande de service en indiquant :
- le lieu et la date de l’événement;
- le nombre et le type de bac nécessaires (ex. : deux petits bacs de compost avec sacs ou un bac de recyclage et une poubelle).
Le Cégep met à votre disposition :
- Grand bac de compost sur roulette (360 L) + sac à compost (sac à compost uniquement);
- Petit bac de compost sur roulette + sac à compost;
- Sac à recyclage uniquement;
- Grand bac vert sur roulette pour le recyclage (360 L) ;
- Îlots de tri sur roulette (papier, carton/plastique,verre, métal, carton lait et jus/déchets (189 L)).
Un petit trio recyclage/poubelle et un petit bac de compost sont normalement suffisants pour les plus petites activités, mais pour les événements de plus grande envergure, n’hésitez pas à demander plus d’un bac, selon la quantité de recyclage ou compost, bien sûr.
Faites-nous part de vos projets
Vous organisez actuellement un événement au Cégep? Faites-nous-en part via le formulaire ci-dessous, afin de nous informer de l’engagement de la communauté à faire des événements écoresponsables.
Vous recevrez également le logo officiel du Cégep pour les événements écoresponsables, que vous pourrez ajouter fièrement à vos outils promotionnels!