Politiques et règlements de l'AECSL

Toutes les personnes inscrites au cégep de Saint-Laurent ayant payé leur cotisation étudiante sont membres de l’AECSL. En tant que membres, elles bénéficient des droits, des privilèges et des responsabilités qui leur sont accordés par les règlements généraux de l’Association et les ententes Collège-Association. À titre d’exemple, mentionnons le droit de se regrouper dans un MORS ou tout autre comité de l’AECSL, de s’impliquer dans le fonctionnement de l’Association et dans ses diverses instances (AG, TC et Conseil exécutif de l’AECSL).

L’AG est le pouvoir décisionnel souverain de l’AECSL qui regroupe l’ensemble des membres sur un pied d’égalité et qui leur offre la possibilité de faire valoir leur point de vue sur les sujets prévus à l’ordre du jour.

L’AG se déroule durant les périodes de libération, soit les mercredis de 12 h à 14 h et les vendredis de 11 h à 12 h 30. Aucune autre activité parascolaire ou pédagogique ne peut avoir lieu en même temps qu’une AG.

Note que quiconque désirant faire ajouter un point à l’ordre du jour (ODJ) d’une assemblée peut envoyer un courriel au aecslsaintlaurent@gmail.com ou le dire lors de l’adoption de l’ODJ.

La TC est l’instance responsable de la gestion administrative de l’AECSL : elle voit à la bonne gestion des locaux, de ses biens matériels et des budgets en cogestion avec le Cégep. Toute personne représentant un MORS y a le droit de proposition et de vote, et tout individu membre qui le désire peut y prendre la parole.

Les tables de concertation ont lieu durant les périodes de libération, soit le mercredi entre 12 h et 14 h ou le vendredi entre 11 h et 12 h 30.

Par MORS, on entend « Modules, organismes, regroupements et services » : ce terme désigne l’ensemble des activités, comités et services financés par l’Association et gérés par ses membres. Sache que tout groupe de membres qui le désire peut demander à l’Association d’être reconnu officiellement comme MORS et obtenir, par le fait même, un budget pour ses activités, ou un local (s’il y en a de disponible!) ou les deux.

Pour y parvenir, les membres en question doivent remplir une demande de reconnaissance de MORS, précisant ses buts et objectifs ainsi que sa structure interne (représentant ou représentante à la TC, responsables à l’information, à la trésorerie, etc.). Cette demande est disponible sur demande au SIAM et peut se faire à tout moment de la session.

Ce comité formé de huit personnes a pour mandat d’examiner les demandes de reconnaissance des MORS et de recommander à la TC l’attribution des reconnaissances, des locaux et des budgets aux MORS. Ces personnes sont : le ou la responsable de la comptabilité de l’AECSL, une personne du Service d’animation socioculturelle du Cégep, le ou la secrétaire à la trésorerie (ou toute autre personne désignée par le Comité trésorerie de l’Exécutif) et cinq membres dont la nomination est faite par la TC, pour un mandat d’un an.

Le comité se réunit au début de l’année pour évaluer les demandes budgétaires des MORS et préparer la ventilation budgétaire (répartition des budgets), qu’il proposera ensuite à la deuxième TC de la session d’automne. Par la suite, le comité se réunit au besoin, lorsqu’une demande d’argent lui est acheminée.

Pour les aider dans leurs tâches et responsabilités, l’AG, la TC et le Conseil exécutif de l’AECSL peuvent former divers comités dont ils détermineront les mandats, la composition et la durée des travaux. Ces comités peuvent être ouverts (tous les membres peuvent y participer) ou fermés (seules les personnes nommées par l’instance qui crée le comité sont en droit d’y siéger), et ils doivent déposer un rapport à l’instance qui les a créés.

Les ententes Collège-Association attribuent à l’AECSL la responsabilité exclusive d’un certain nombre de locaux pour ses activités et services, et la gestion des clés de ces locaux. Pour en savoir plus, il est possible de consulter les ententes et la politique de prêts de clés de l’AECSL au SIAM.

Les biens matériels (meubles, livres, papeterie, etc.) qui sont dans les locaux de l’AECSL lui appartiennent. Chaque MORS doit remettre annuellement un inventaire des biens matériels de l’AECSL en sa possession.

À Saint-Lau, il y a des étudiantes, des étudiants et aussi des personnes qui étudient!

À l’écrit

Si la féminisation ou la formulation neutre des termes est appliquée, c’est dans le but de tourner le dos aux règles grammaticales qui nous sont enseignées dès la petite école, selon lesquelles le masculin l’emporte sur le féminin. Ces mesures permettent de faire en sorte que les personnes qui ne s’identifient pas au genre masculin se sentent concernées lorsque l’on s’adresse à un groupe mixte. On remarque donc que, dans tous les documents produits par l’Association étudiante ainsi que dans un nombre croissant de publications du Cégep, les propos sont féminisés.

À l’oral

Féminiser ses propos ou employer des formulations neutres à l’oral peut sembler alourdir le discours, surtout lorsque cette pratique est nouvelle. Toutefois, rappelons-nous que c’est par souci d’égalité que ces mesures ont été adoptées et mises en pratique par l’AECSL. Rassure-toi, après un certain temps et un peu d’entraînement, féminiser devient une habitude et les barrières de langage tombent.

Truc pratique : Lorsque la féminisation ne change pas la prononciation des mots, il n’est pas nécessaire de dédoubler les qualificatifs, participes passés ou noms qui s’accordent. Ainsi, on dira « professeurᐧeᐧs » et non «professeurs et professeures» puisque, à l’oral, la terminaison est la même. Dans les instances de l’AECSL, unᐧe gardienᐧne du senti peut être éluᐧe afin, entre autres, de rappeler aux personnes prenant la parole de féminiser leurs propos.

Formulation neutre

Il ne faut pas oublier que certaines personnes ne s’identifient pas aux théories binaires du genre. Afin d’assurer une inclusivité optimale dans nos paroles, l’utilisation de termes neutres est recommandée. Voilà pourquoi l’emploi de l’appellation « population étudiante » est suggéré lorsque l’on veut évoquer toutes les personnes qui étudient au Cégep, par exemple. Opter pour la formulation neutre a l’avantage de réduire la lourdeur grammaticale que la féminisation peut entraîner et est une bonne façon d’étoffer le palmarès de notre vocabulaire!

En somme

Féminiser et employer la formulation neutre sont deux façons d’assurer l’inclusion de l’ensemble des membres d’un même groupe. Ces deux façons de s’exprimer s’avèrent un soutien essentiel à la lutte pour l’émancipation des personnes que nos habitudes langagières et la grammaire tendent à oublier ou à rendre invisibles. Il s’agit d’une pratique féministe et inclusive quotidienne qui fait toute la différence!

Le Conseil exécutif de l’Association étudiante du cégep de Saint-Laurent (AECSL) est responsable de s’assurer du bon fonctionnement de l’AECSL et de la tenue des assemblées générales (AG) et des tables de concertation (TC). Le conseil exécutif est divisé en sept comités qui se partagent les tâches du conseil exécutif. L’ensemble des membres de l’AECSL peuvent siéger sur le conseil exécutif. Par contre, elles et ils doivent remporter l’élection lors d’une AG.

Le comité interne a le mandat de communiquer avec l’administration du Cégep quant aux décisions prises en AG et de s’assurer que les ententes sont respectées. Le comité interne est la liaison entre l’AECSL, l’administration du Collège et les différents syndicats du Cégep. Cette personne doit assister aux diverses rencontres administratives et aux rencontres entre les exécutantes, les exécutants et l’administration.

Le comité externe a le mandat de communiquer avec les autres associations étudiantes afin de partager les décisions prises en AG et de monter des projets en lien avec celles-ci. C’est aussi ce comité qui aura à s’exprimer lorsqu’il y a des entrevues avec des médias. Le comité externe agit comme porte-parole officiel de l’AECSL.

Le comité pédagogie a pour but d’assurer à la population une qualité d’éducation exemplaire et veille à son amélioration constante. Que ce soit en siégeant à divers comités suivant ce but ou en assistant les membres de l’AECSL dans diverses requêtes concernant leurs cours, l’exécutant ou l’exécutante à la pédagogie fait le lien entre le Collège et sa population étudiante pour veiller à défendre les intérêts de cette dernière sur le plan pédagogique.

Le comité information assure le suivi de la politique d’affichage de l’AECSL et des normes graphiques établies au sein de l’AECSL. Il informe le corps étudiant de tout ce qui se passe au sein de l’AECSL par les médias internes (radio étudiante CRSL et le journal étudiant) et par les médias sociaux (Facebook et Instagram). Il est responsable de la publication du contenu sur les différentes plateformes.

Le comité trésorerie a le mandat de s’assurer du bon fonctionnement et de la bonne gestion des biens et services appartenant à l’AECSL avec le ou la responsable des services financiers en fonction des décisions prises par l’AG. De plus, ce comité collabore avec les services de l’AECSL, l’aide administrative, les MORS et les services à la population étudiante du cégep de Saint-Laurent. Il est la liaison entre toutes les instances de l’AECSL pour tout ce qui a trait aux finances et aux services.

Le mandat du comité vie étudiante est d’accompagner les MORS dans la réalisation de leurs activités. Il s’assure aussi du bon fonctionnement des services de l’AECSL. Le comité travaille donc en collaboration avec les services étudiants, le ou la responsable des services financiers et l’aide administrative. Sans oublier que les tâches sont souvent partagées avec le comité trésorerie. Le comité vie étudiante est le lien principal entre le conseil exécutif et la population étudiante du cégep de Saint-Laurent.

Le comité action-sens a pour mandat d’organiser des activités et de créer des publications en lien avec les valeurs et mandats de l’AECSL. Le comité action-sens a aussi la responsabilité de mettre en place de la mobilisation en lien avec les valeurs et mandats de l’AECSL.