« Le renard se tut et regarda longtemps le petit prince:
– S’il te plaît… apprivoise-moi ! dit-il.
– Je veux bien, répondit le petit prince, mais je n’ai pas beaucoup de temps. J’ai des amis à découvrir et beaucoup de choses à connaître. »
– Antoine de St-Exupéry
La relation entre le Petit prince et le Renard est sans aucun doute une métaphore pour les personnes entrant au cégep et Omnivox.
Penses-y : si St-Exupéry s’est inspiré de Thomas de Koninck, fils ainé de son ami Charles et devenu, des années plus tard, professeur émérite de philosophie à l’Université Laval, je pense l’auteur s’est doublement inspiré du système d’éducation post-secondaire au Québec.
Tu as des camarades à rencontrer et des matières à découvrir, mais il faut prendre le temps d’apprivoiser cet ami précieux qui va t’accompagner tout le long de ton parcours à Saint-Laurent.
En premier lieu : parlons de la connexion. Tu auras besoin de ton numéro de demande d’admission (amoureusement appelé « DA » tout au long de ton parcours), qui te servira de code d’utilisation pour le reste de ton passage à Saint-Laurent. Lorsque tu as fait parvenir ta demande d’admission au SRAM, tu as reçu cet identifiant numérique. Celui-ci sera donc ton outil principal pour la suite de ton parcours. Passons maintenant au vif du sujet.
Apprivoiser Omnivox comme un petit renard, c’est découvrir qu’il se décline sous trois noms : Omnivox, bien sûr, mais aussi Léa et MIO. Quand on parle d’Omnivox, on parle de ton centre principal, du quartier général. Si un prof te parle d’une information disponible sur Léa, il parle d’un espace dédié au contenu des cours et ce qui les entoure. Les notes, les documents et les suivis d’absence seront tous sur Léa. Tu y trouveras même un forum où tu peux échanger publiquement avec les collègues de classe. Finalement, si on te dit que tu vas recevoir un MIO, on te parle de la Messagerie interne Omnivox. Tu peux y échanger avec tes enseignantes et enseignants, bien sûr, mais tu y recevras également des informations directement de la part du Cégep.
L’interface
Parlons donc de ce quartier général, cette première interface. C’est ici que tu pourras gérer les grands dossiers de ta session. Tu as besoin de changer ton horaire? C’est ici. Tu as besoin de passer un test de classification pour ton cours d’espagnol? C’est ici. Tu souhaites te procurer une carte OPUS au tarif étudiant? Tu l’auras deviné, c’est ici que tu peux le faire.
Si tu utilises Omnivox depuis un ordinateur, tu trouveras sur la gauche un menu avec toutes les options que t’offre le logiciel. Les onglets en bleu sont les fonctions accessibles, alors que celles qui ne le sont pas s’affichent en gris (par exemple: l’onglet changement de cours va apparaître en gris après la période permise).
Au centre, tu trouveras un calendrier avec les dates importantes (allant des fériés aux journées aux horaires particuliers) ainsi que tes rendez-vous, quelques évènements clés ainsi que des liens vers des ressources comme Moodle (cours en ligne) ou le site de la bibliothèque. Chaque entrée est indiquée sur le calendrier par un identifiant de couleur que tu retrouves également une liste, sur le côté droit.
Sur l’application, tu peux retrouver les mêmes options dans le menu situé en haut de l’écran : le calendrier est sous l’onglet « Accueil » et les services sont disponibles sous l’onglet « Services ».
Apprivoiser, ça se fait petit à petit. Certaines options sont moins urgentes pour la rentrée, mais elles demeurent super intéressantes. Prenons par exemple la Grille de cheminement : tu y trouveras un schéma de ton programme avec les cours offerts, dans quel ordre, et quels sont les préalables demandés. Si tu as besoin ou envie de prendre un autre rythme pour tes études, tu peux planifier ton cheminement grâce à cet outil qui te permet de suivre le nombre de cours suivis ainsi que le nombre à suivre. Une fois ton cheminement planifié, tu pourras avoir besoin d’informations sur la vie après le Cégep; l’onglet Repères te donne plein d’informations concernant ton choix de carrière. Finalement, si à un moment ou un autre durant ton parcours tu as besoin d’un service d’aide, que ce soit en orientation, en tutorat ou pour ta santé mentale, tu peux utiliser la fonction Prise de Rendez-vous pour entrer en contact avec l’un ou l’une des professionnelles de Saint-Lau.
Avec ces quelques outils, tu devrais être en mesure d’apprivoiser Omnivox, voire même développer une amitié avec celui-ci. Peut-être même que cette relation sera l’objet d’un classique de la littérature francophone. Seul le temps nous le dira…
